نموذج طلب مالك البيانات الشخصية

تلتزم MESAY OTOMOTİV بالمبادئ التالية في جميع أنشطتها المتعلقة بجمع ومعالجة البيانات الشخصية:

• الامتثال للقانون وقواعد النزاهة؛ سيتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية وفقًا للقانون وقواعد النزاهة.
• الدقة والتحديث عند الضرورة؛ ستتخذ MESAY OTOMOTİV الاحتياطات المعقولة للحفاظ على البيانات الشخصية كاملة ودقيقة ومحدثة عند الضرورة لغرض جمع ومعالجة البيانات الشخصية، وستقوم بتحديث البيانات الشخصية إذا قام الأشخاص المعنيون بتقديم معلومات حول تغييرات في بياناتهم الشخصية. ستتخذ التدابير المعقولة لتحديث أو تصحيح أو حذف البيانات غير الكاملة أو غير الدقيقة.
• المعالجة من أجل الوضوح والأغراض المشروعة المحددة؛ تلتزم MESAY OTOMOTİV بجمع ومعالجة البيانات الشخصية بالقدر الضروري ووفقًا لغرض العمل من جمعها.
  باستثناء ما يسمح به القانون أو ما يقتضيه، لن يتم جمع البيانات الشخصية و/أو معالجتها مسبقًا لأغراض متوقعة قد تنشأ في المستقبل.
  باستثناء الحالات التي يُطلب فيها قانونًا أو يمكن فيها معالجة البيانات الشخصية، سيتم معالجتها فقط للأغراض المشروعة الموضحة بوضوح قبل جمع البيانات وبما يتوافق مع الموافقة التي سيتم الحصول عليها أو، عند الضرورة، الموافقة الصريحة.

قبل أي نشاط لجمع البيانات من قبل الشركة، في الحالات التي تتطلب فيها موافقة صريحة من الشخص المعني وفقًا لطريقة جمع البيانات وهذه السياسة، سيتم استخدام نموذج الموافقة أو البيئات الإلكترونية التي يتم فيها الحصول على الموافقة.

في الحالات التي تتم فيها معالجة البيانات الشخصية من قبل أطراف ثالثة تعالج البيانات نيابةً عن الشركة، يجب على الأطراف الثالثة أن تتعهد كتابيًا أو تعاقديًا أو بأي طريقة أخرى بالعمل وفقًا للالتزامات الواردة في هذه السياسة.

• الحفظ للفترة المطلوبة بموجب التشريعات ذات الصلة أو للغرض الذي تمت معالجتها من أجله؛ يتم تخزين البيانات الشخصية للمدة القصوى للاحتفاظ بما يتوافق مع أغراض المعالجة؛ وقد يتم الاحتفاظ بها لفترة أطول من أجل الامتثال للالتزامات المنصوص عليها في التشريعات أو لحماية المصالح التجارية المشروعة.
  سيتم حذف أو إخفاء الهوية أو إتلاف البيانات الشخصية التي لم تعد مطلوبة بعد انتهاء الفترات القانونية أو الإدارية أو التجارية وفقًا للتشريعات وسياسة تخزين وإتلاف البيانات الشخصية لشركة MESAY OTOMOTİV ("سياسة الإتلاف").

تكون MESAY OTOMOTİV مسؤولة عن إتلاف جميع البيانات وفقًا للتشريعات، في حال اختفاء الغرض من جمع هذه البيانات وانتهاء فترات الاحتفاظ القانونية المتعلقة بالبيانات الشخصية في أنظمة تسجيل البيانات المادية والإلكترونية.

سيتم تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بحذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها، وسيتم الاحتفاظ بهذه السجلات لمدة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات، باستثناء الالتزامات القانونية الأخرى.